Estimateur / Estimator

Gatineau, Quebec
Operations
03-03-2020
Gatineau
65,000.00  Annual
45,000.00  Annual
Temps Plein
Emplacement/Location: Gatineau Type de posté/Position Type: Temps Plein
Département/Department: Operations
Posté/Posted: 03/03/2020

Restauration PremièreAction offre présentement un poste d’estimateur, qui se joindra à son équipe nationale.

Restauration PremièreAction est la plus importante société indépendante de restauration après sinistre au Canada. Nous offrons des services inégalés de restauration et de reconstruction en cas d’urgence aux secteurs de l’assurance, résidentiel, commercial et industriel. Grâce à notre couverture d’un bout à l’autre du pays et à notre service d’urgence 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, nous offrons une vaste gamme de services de restauration des dommages causés par le feu, les inondations, le vent, la moisissure, les dangers environnementaux, les accidents et d’autres sinistres à tout type d’installation.

Résumé des fonctions 

L’estimateur apporte son soutien à un ou plusieurs succursales en se livrant à des activités de support en matière d’estimation et de nature administrative. En étroite collaboration avec le(s) directeur(s) de projet, il œuvrera à s’assurer que l’estimation de projet ne s’accompagne d’aucun dérapage permettant ainsi l’obtention d’une livraison contrôlée. Au sein de l’équipe, le rôle de l’estimateur consistera à connaître les sociétés d’assurance, les experts en sinistres et les protocoles de PremièreAction qui sont nécessaires et, avec efficacité, il travaillera de concert avec les membres de l’équipe à s’assurer que ces protocoles soient mis en œuvre conformément aux objectifs préalablement déterminés par la partie intéressée. Il apportera sa contribution au parachèvement des projets dans des délais raisonnables grâce à une mise en pratique efficace et compétente de ClaimTrak, de Xactimate, des applications logicielles de Microsoft Office et à l’affichage de fortes aptitudes à communiquer. 


Responsabilités

  • Passer constamment en revue les projets afin de s’assurer que les indicateurs de rendement clés (IRC) de PremièreAction et du client soient atteints et, au choix, soit effectuer un suivi auprès du (des) directeur(s) de projet pour s’assurer du parachèvement de la tâche ou, si cela est possible, mener la tâche à bien de sa propre initiative.
  • S’assurer que toutes les prévisions ont été préparées et ce, pour tous les postes de dépense connexes.
  • Rechercher constamment de nouvelles méthodes susceptibles d’améliorer les aptitudes et d’enrichir les connaissances en matière d’estimation au sein de PremièreAction.
  • Suivre les consignes et donner l’exemple; toutes les politiques et procédures de PremièreAction en matière de santé et de sécurité doivent être respectées par tous les membres du personnel de PremièreAction et tous les sous-traitants.
  • Travailler en étroite collaboration avec le(s) directeur(s) de projet à s’assurer qu’aucun dérapage ne survienne au niveau des prévisions du projet pour obtenir une livraison contrôlée.
  • S’efforcer, grâce à des programmes précis de perfectionnement, de constamment améliorer ses capacités.
  • Répondre aux besoins de nature administrative des directeurs des ventes / de projet.
  • Entrée des données dans le système, suivi et mises à jour (Xactimate, ClaimTrak, XactAnalysis).
  • Rencontrer régulièrement la(es) partie(s) prenante(s) au projet pour faire le point sur le projet, partager avec celle(s)-ci des renseignements pertinents et prévoir / lancer des mesures susceptibles de faire avancer le projet.
  • Examiner les données et l’information générées par le directeur de projet grâce aux feuilles de pointage d’estimation. Dans le jour ouvrable qui suit sa réception, préparer une estimation connexe.
  • Souscrire aux procédures normales d’exploitation de PremièreAction lors de l’entrée de données.
  • Recevoir, filtrer, consigner et acheminer le courrier en y joignant les données historiques nécessaires et maintenir en vigueur un système de suivi permettant de prendre des mesures et de respecter les échéances. 
  • Interagir auprès d’intervenants à l’interne et de clients grâce à des communications, tant verbales qu’écrites, et leur présenter une image impeccable et professionnelle de PremièreAction.

Études et expérience

  • Expérience minimale de deux ans dans un environnement de bureau.
  • Une expérience dans l’industrie de la restauration d’assurance sera considérée comme un atout.
  • Habiletés informatiques requises : savoir utiliser efficacement Word, Excel, Outlook, ClaimTrak et Xactimate.
  • Aptitude minimale en dactylographie : 50 mots/minute.
  • Détention d’une accréditation Xactimate (niveau 1 au minimum, le niveau 2 sera privilégié).

***Pour occuper ce poste, le bilinguisme est essentiel car son détenteur constituera la principale source de soutien en matière d’estimation pour la région du Québec.

Nous aimerions remercier à l’avance tous les postulants; cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles qui seront choisis en vue d’une entrevue.

 

FirstOnSite Restoration has an immediate opening for an Estimator in our Gatineau branch!

FirstOnSite Restoration is the largest independent disaster restoration company in Canada. We provide unsurpassed emergency response, restoration and reconstruction services to the insurance industry, residential, commercial and industrial customers. With coast-to-coast coverage and 24/7 emergency service, we offer a wide range of services that remediate conditions caused by fires, floods, winds, mold, environmental hazards, accidents and other casualties at any type of facility.
 

Position Summary:

The Estimator provides estimating support to the region.  He/She will work closely with the Program Performance Manager & Project Managers to produce estimates quickly and accurately based on information provided to them from FirstOnSite branches.  The Estimator will participate as a team contributor by knowing the required insurance companies, independent adjusters and FirstOnSite accounts, and will work effectively with team members to ensure that service levels are met and adhered to when preparing estimates and reports.  They will contribute to timely project completion through effective and knowledgeable application of the ClaimTrak, Xactimate, Microsoft Office software applications and strong communication skills.

 

Responsibilities:

  • Estimates and uploads completed estimates based on documentation in Claimtrak, i.e. Scope, photos, departmental notes, PM meetings. Review Emergency and repair to ensure compliance to client program.
  • Maintains job log of estimates completed daily, with tracking NED totals and line items, pre and post revisions made.
  • Maintains detailed lists of Service Level Agreement requirements for estimates
  • Follows and leads by example all FOS health and safety policies and procedures are followed for all FOS personnel and sub-contractors.
  • Works closely and provides feedback to Project Manager(s) on methods of improving estimates
  • Monitor on a daily basis for estimate approvals within Xactanalysis. Follows up with review team on all overdue reviews to expedite.
  • Responds and delegates all notes from Xactanalysis to responsible team. (ie.FM/PM team)
  • Monitors jobs with no estimate uploaded to ensure KPI time frame is met.
  • Uploads all documentation necessary related to Xactimate file; this includes sub bid items, photo documentation to support estimate, (pre and post demo on EM’s), testing results, moisture readings; if documentation is not already present.
  • Provide feedback to Office Manager, Program Performance of any estimating changes with programs, insufficient line items, etc.

 

Qualifications & Experience:
 

  • College Diploma or certification; or combination of relevant training courses in related fields and relevant experience may be acceptable in lieu of the academic requirements.
  • Computer skills required – effectively use Word, Excel, Outlook, ClaimTrak and Xactimate.Typing skills min. 40WPM
  • Knowledge of XactAnalysis, Xactimate & ClaimTrak considered an asset
  • Strong verbal and written communications skills.
  • Strong administration and record keeping skills.
  •  Basic accounting / business math skills.
  • Fluently bilingual in both French and English 

Do you have what it takes to be part of the FirstOnSite team? We look for the following qualities in our team members:

  • Customer Service Oriented
  • Dependable
  • Productive
  • Quality Focused

Why choose to be part of the FirstOnSite team?

  • Exceptional extended health plan including medical, dental and vision.
  • Employee Assistance Program
  • Educational assistance, professional development, and internal growth opportunities
  • Opportunity for national career movement
  • Variable pay/Incentive plan opportunities
  • Option to travel and assist with large coast to coast projects

 We would like to thank all applicants in advance; however only those applicants selected for an interview will be contacted.